La recolección de datos revela una institución con potencial de mejora significativa, pero que enfrenta desafíos en gestión, infraestructura y clima laboral. Los hallazgos permiten establecer prioridades claras para el desarrollo de un diagnóstico más profundo y la formulación de planes de acción orientados a la excelencia educativa.

Metodología Utilizada

• Entrevistas estructuradas : a directivos - docentes y personal administrativo.
• Observación in situ : aulas - oficinas administrativas y espacios comunes.
• Análisis documental : manuales de procedimiento - reportes académicos (ej.: tasas de reprobación)
• Encuestas de clima laboral y otros documentos institucionales relevantes.

Presentar los hallazgos obtenidos durante la fase de recolección de datos, con el fin de identificar problemas críticos, áreas de oportunidad y tendencias relevantes dentro de la institución educativa.

• Procesos académicos
• Gestión administrativa
• Plataformas existentes

Este rediseño implica analizar los procesos existentes (TO-BE) , identificar fallas o ineficiencias y proponer nuevos métodos de trabajo (diseño futuro o TO-DO ) que permitan:

• Eliminar actividades redundantes o burocráticas.
• Optimizar recursos humanos - tecnológicos y financieros.
• Mejorar la calidad educativa y el servicio a la comunidad escolar.
• Fomentar la innovación y la participación colaborativa.

Una validación piloto es una prueba controlada que se realiza antes de implementar un cambio a gran escala. Su objetivo es probar la viabilidad, eficacia y aceptación de las soluciones propuestas en un entorno real pero limitado.

En una escuela, permite ajustar errores, recibir retroalimentación oportuna y asegurar que los nuevos procesos realmente mejoren lo que se desea sin interrumpir todo el sistema educativo.

Objetivos de una Validación Piloto

• Probar soluciones propuestas
• Detectar posibles problemas
• Recoger datos reales
• Obtener compromiso
• Tomar decisiones informadas